5 recomendaciones para su proyecto ERP

por evaluandoerp.com

Si usted ha tomado la decisión de implementar un sistema ERP en su organización, lo que necesita saber ahora  es cómo hacer las cosas bien. Aprender de los propios errores sirve, pero tener en cuenta los fracasos de otros proyectos es aún mejor para estar alertas y evitar las faltas más comunes.

Si usted ha tomado la decisión de implementar un sistema ERP en su organización, lo que necesita saber ahora  es cómo hacer las cosas bien. Aprender de los propios errores sirve, pero tener en cuenta los fracasos de otros proyectos es aún mejor para estar alertas y evitar las faltas más comunes.

A continuación, el relato de expertos consultores que se animan a contar algunos de sus mayores errores en proyectos de implementación de sistemas ERP.

Falla 1 – Ser flexibles en el alcance

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12 recomendaciones para mejorar la calidad de su información

 por Por Liderazgo de Ideas SAP

En la mayoría de las organizaciones, la información es gestionada  por  equipos  independientes que utilizan diversas herramientas de gestión de información para la integración de datos, la calidad, la determinación de perfiles, etc. Se forman estanques o silos cada uno de los cuáles elabora conclusiones parciales de lo que está sucediendo.

Sin embargo, existe una tendencia hacia la gestión de la información empresarial (o enterprise information management – EIM), que es una práctica que coordina equipos e integra herramientas.

Gracias a la colaboración en equipo y la interoperatividad de las herramientas, la gestión de la información empresaria (EIM)procura mejorar los datos, tanto estructurados como no estructurados, basándose en las “cuatro C”:

1. Completos
2. Claros
3. Coherentes

4. Corrientes (actuales)

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Qué es lo que pasa en mi Empresa?

por Nathalie Detry

El otro día tuve la oportunidad de leer en el Financial Times la historia de Stephen Martin. “¿Qué es lo que pasa en mi empresa?” Esta es una pregunta que Stephen, CEO de Clugston Group (una empresa británica de ingeniería civil y logística) se planteaba continuamente, al igual que sus homólogos en innumerables empresas alrededor del mundo.

A pesar de tener unos sistemas de información robustos notaba que le faltaba algo, así que ni corto ni perezoso se cambió el traje de raya diplomática por un mono de trabajo y bajó a las “trincheras” para descubrirlo de primera mano. Para pasar desapercibido y enterarse de las cosas, sin autocensura por parte de sus empleados, se cambió hasta el nombre y paso a ser Martin Walker, una persona normal que intentaba ganarse la vida dentro de la empresa. Martín descubrió innumerables cosas sobre el negocio que los trabajadores nunca comentaban con sus Mandos Intermedios y Directivos.

El ejemplo de Martin no es único, me viene a la cabeza el de un Director Comercial de una empresa líder en retail en España que lo primero que hizo, nada más aceptar el cargo, fue hacerse pasar por vendedor en un punto de venta, durante un mes, para conocer de primera mano la realidad de la Empresa, de los Clientes y del Equipo.

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¿Qué es más fácil? ¿Implementar un sistema de información o mover una montaña?

Muchas personas subestiman el poder y dificultad del cambio. Esto es especialmente verdadero cuando el cambio proviene de implementar sistemas que, para cualquier medición racional, debería resultar en mejoras para todos los involucrados.

¿Por qué es tan difícil alcanzar cambios efectivos? ¿Por qué, a pesar de hacer sus mejores esfuerzos, las organizaciones se decepcionan con frecuencia con los resultados de una implementación?

La esencia de la visión

En primer lugar los implementadores de sistemas no deberían olvidar que cualquier plan de cambios representa una amenaza, o es percibida como tal, para los intereses de alguien.

Tomemos el ejemplo del software empresarial ERP. Inevitablemente su implementación lleva a la disrupción de los “silos departamentales”, procesos afianzados y funciones protegidas. 

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Implementación del Business Intelligence

Business Intelligence (análisis del negocio) es un concepto multifacético en función del área de negocio en el que se utilice. ¿Qué es y qué importancia y posibilidades abre esta herramienta en las actividades empresariales?

¿A qué se refiere exactamente el concepto Business Intelligence?

El término Business Intelligence (análisis del negocio) o BI, comenzó a conocerse a mediados de los 90’ y se entiende como el conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa. Su función es lograr conocimientos para lograr mejorar la toma de decisiones y alcanzar una mayor transparencia para la orientación empresarial y gestión de los objetivos estratégicos y operativos. Con las informaciones resultantes de los datos existentes en las empresas, éstas pueden ser capaces de mejorar el rendimiento de sus procesos, sus relaciones con sus clientes y proveedores, minimizar costes y riesgos empresariales y potenciar valores para sus negocios.

¿Qué grado de conocimiento hay ahora mismo en el mercado con respecto al Business Intelligence? 

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‘Business Intelligence’: ¿Estrategias o herramientas?

Por

por Lluis Serra (@lluis_serra)

Hace semanas, saliendo de una reunión de trabajo con Elisabeth Cañameras, especialista en Business Intelligence (BI), me explicó a la perfección lo que era este concepto. Os resumo en este artículo lo que entendí.

Lo definió como la habilidad de preparar estrategias y procesos en una compañía que usa herramientas tecnológicas para obtener datos, almacenarlos y analizarlos, para transformarlos en información y conseguir más conocimientos y así ayudar en la toma de decisiones y lograr mayor competitividad.

Pero ¿qué es el BI? ¿Estrategias o herramientas? Las dos cosas, porque permite conocer las fortalezas y debilidades de la empresa, con el fin de preparar estrategias de mejora, todo ello gracias a los datos e información que son analizados con herramientas tecnológicas y transformados en conocimiento del negocio.

• El primer punto importante para implementar herramientas Business Intelligence en una compañía es entender la diferencia entre datos, información y conocimiento

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Muchas veces más información, desinforma

por Ignacio Ramonet

Es un hecho vivimos en la sociedad de la información. En un mundo informado e informatizado. Ahora, como ciudadanos, ¿estamos más informados? Según informe de la Universidad de Berkeley , se producen ente 1 y 2 extrabytes de información. Un extrabyte son mil millones de gigabytes, es decir, 10 elevado a la 18 bytes. En definitiva, cada uno de los habitantes del planeta produce cerca de medio CD o bien genera 325 megabites de información por año.

Dónde está, la info dónde esta!

Gran parte de la información que se produce está almacenada en formatos digitales, como dato adicional, el estudio muestra que solamente el 0.003% de toda la información se produce en papel. Además, la porción de información producida y almacenada en papel es creada por individuos y no por las organizaciones. Sin embargo -y aunque cueste creerlo- en la última década la cantidad de papel producida a nivel mundial ha crecido.

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